在昨天下午召开的采购部会议中,我厂需参会的相关人员全部准时到会,会议持续两个小时,主要内容如下:
1、采购部负责人汇报8月份其部门的主要工作以及9月份的工作安排
2、采购部对于在采购过程中遇到的问题以及需要公司领导和其他部门同事协助配合的情况在会议中提 出
3、由财务主管公示采购部上月的相关财务报表。
4、销售部经理和生产部厂长分别对采购部上月采购的原料以及其他物品在使用生产或者销售中遇到的问题在会议中提出。
5、由会议记录人员对上述人员提出的问题归类排序,并由相关人员一一解答和讨论。
最后,总经理在听取完所有人员的总结及讨论后,提出三点意见:一是总结经验,吸取教训,取长补短。二是采购部做为公司的重要部门,是公司发展的基础,是做好生产和销售的基础,务必要保证采购物品的及时迅速,不能耽误生产,还要确保质量,采购的每一批物品都要详细检验,杜绝不合适产品,并且还要加强成本控制,提升采购技巧。三是要求各个部门都要互相配合,有问题要及时反映解决,只有团结一致才能发展壮大!